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Lettre d’information n°2 – Mars 2020

En ce début d’année 2020, le nouveau Conseil d’Administration du Bourilhou poursuit l’état des lieux tant du bâtiment que matériel, financier et juridique. Nous remercions les bénévoles qui se sont manifestés pour nous aider et ont participé à l’inventaire des salles et armoires, à la saisie des données, au rangement et/ou la remise en état. Nous espérons pouvoir prochainement mettre à disposition des ateliers du Bourilhou une partie de ce matériel (la rédaction d’une convention de prêt sera préalablement nécessaire).
De nombreux travaux, entrepris et financés par la Mairie du Vigan, sont en cours ou à venir : remplacement du panneau d’affichage extérieur et des toilettes, remise en état provisoire du parquet de Danse, mise à jour des systèmes de sécurité alarme et incendie, installation d’un parking à vélos devant l’entrée, etc. Le remplacement des fenêtres et la réfection du sol et des murs de la salle 1 (gymnase) sont prévus pendant les vacances d’été.
Au niveau financier, les subventions habituelles ont été demandées auprès de nos partenaires. La comptabilité a été informatisée et un fastidieux travail de remise à plat des adhésions a été engagé. Nous vous remercions d’avoir bien voulu renseigner vos coordonnées et n° de carte afin de nous permettre d’identifier tous les paiements correspondants. Par ailleurs, une mise à jour des contrats d’assurances a déjà permis une diminution conséquente des frais annuels.
Les responsables d’ateliers aussi, ont eu à rechercher leur attestation d’assurance, afin de mettre à jour notre dossier juridique. En effet, seule l’assurance des clubs gratuits, à pratique non risquée, est prise en charge par le Bourilhou. De plus, suite à la modification d’un article relatif aux assurances, la signature d’une nouvelle convention de partenariat permanent a été nécessaire pour chaque association. Enfin, les obligations en terme de fermeture des portes à clés et d’enclenchement de l’alarme ont été rappelées, notamment lors de la rencontre avec les responsables d’ateliers fin janvier.
Connaître les différents intervenants des ateliers proposés est indispensable, afin d’identifier leurs besoins ou difficultés et de nous assurer que chacun pratique dans de bonnes conditions. Rencontrer les partenaires culturels, de loisirs ou sportifs l’est également. Ainsi, des échanges ont eu lieu avec la mairie du Vigan, l’Office Intercommunal des Sports (OIS), l’Office de Tourisme Intercommunal, l’Espace pour Tous, l’Association de Conseil en Gestion Aux Associations (ACEGAA), etc. Des conventions de partenariats temporaires ont été signées pour des répétitions de spectacle et de nouveaux ateliers devraient voir le jour. Enfin, nous participerons à l’élaboration du Contrat Territorial Associatif.
Les conférences organisées dans le cadre des Journées de l’Antiquité seront au nombre de 3 cette année :
Samedi 7 mars 2020 avec Jean-Pierre RENAUD sur la localisation du siège et de la bataille d’Alésia ;
Samedi 21 mars 2020 ;
Samedi 25 avril 2020.
Le Printemps du Livre aura lieu le 1er mai à la salle Jeanne d’Arc et tous les ateliers, qui le souhaitent, sont
invités à y exposer leurs œuvres, travaux ou à faire entendre leurs voix. La présence d’adhérents bénévoles
nous permettrait d’assurer efficacement l’organisation de cette journée alors n’hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez y participer.
Vous êtes adhérents et souhaiter participer à la vie du Bourilhou ? Toutes les compétences sont appréciées, en fonction de votre disponibilité, n’hésitez pas à vous faire connaître par mail à contact@bourilhou.fr ou par courrier (boite aux lettres dans l’entrée) si vous souhaitez nous aider.
Tous nos remerciements à l’atelier de fabrication de meubles en cartons dont le sapin de noël a égayé l’entrée pendant les fêtes ! Toute proposition du même type serait agréablement étudiée…

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